Wystawianie faktury VAT - jak polepszyć swoją pracę?
Faktura VAT https://www.rafsoft.net to dokument , który należy wystawiać w momencie gdy jest się czynnym podatnikiem VAT. Faktury poświadczają transakcję na przykład. sprzedaży . Wystawienie takiego dokumentu jest obowiązkowe , zawsze gdy drugą stroną sprzedaży też jest przedsiębiorstwo . W przypadku transakcji z osobą fizyczną nieprowadzącą żadnej działalności gospodarczej faktura vat nie jest wymagana prawnie , a tworzona na wyraźną prośbę . Faktura powinna koniecznie być w dwóch takich samych egzemplarzach.
O czym należy pamiętać przy wystawianiu faktury VAT?
Poprawna faktura zawiera:
numer faktury
datę wystawienia
datę dokonania lub zakończenia dostawy sprzedanych towarów lub wykonania usług, o ile data ta jest odmienna od daty wystawienia dokumentu
imiona i nazwiska bądź nazwy dwóch stron transakcji, ich adresy oraz numery NIP
nazwę sprzedawanego towaru lub wykonywanych usług
ilość sprzedawanych sztuk towarów bądź zakres wykonanych usług
cenę jednostkową netto towaru bądź usługi
całkowitą wartość netto towarów bądź wykonywanych usług
stawkę podatku
całkowitą sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku oraz sprzedaż zwolnioną od podatku
kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów bądź usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
całkowitą kwotę należności
kwoty rabatów
Jak wystawiać faktury VAT?
Przepisy nie narzucają jednej konkretnej metody wystawiania faktur. Dopuszczalne jest wykonywanie ręcznie (na samodzielnie stworzonym druku bądź uniwersalnych wzorach możliwych do kupienia np. w drukarniach) albo przy pomocy programu do wystawiania faktur (np. Rafsoft). Gotowe druki, a jeszcze bardziej programy do fakturowania niezaprzeczalnie ułatwiają oraz przyspieszają prawidłowe wpisywanie danych do faktur. Dokument może być sporządzony również przez internet.
Czy faktury VAT należy przechowywać?
Faktury albo ich kopie trzeba zbierać przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym były wystawione. Bardzo ważnym jest, by faktury skatalogowane były w podziale na okresy rozliczeniowe, a także metodą umożliwiającą szybkie znalezienie konkretnego dokumentu. Oczywiście jest także możliwość zbierania e-faktur, co może być usprawnieniem dla osób sporządzających duże ilości dokumentów.
Najlepsza metoda na sporządzanie i gromadzenie faktur VAT to stosowanie pomocnego programu do fakturowania. Zapewni on poprawność, minimalizowanie ryzyka błędów i prostotę trzymania e-faktur.
