Jakie oprogramowanie do wypisywania faktur w 2020 roku?

Kierowanie firmą, choć posiada w sobie sporo korzyści, ma w sobie także mnóstwo obowiązków - jednym spośród nich jest nieuchronność wystawiania faktur vat. By nie wypełniać tego manualnie za każdym razem, powstały programy do wsparcia oraz skomputeryzowania tego mechanizmu. Jak sama definicja wskazuje, programy te pomogą wystawić różnego typu faktury vat, ale też rachunki i inne dokumenty rachunkowe. Jest to wyjątkowo pomocne rozwiązanie dla mniejszych i średnich biznesów, które nie korzystają z zaawansowanych aplikacji magazynowych.

ERP - kompleksowy program do administrowania biznesem

ERP (Enterprise Resource Planning) to forma, którą przybierają obecne oprogramowania do zarządzania biznesem, a więc także do wystawiania faktur vat. Nie potrzeba obecnie wielu programów, jakie będą realizowały poszczególne operacje - wszystko właśnie znajdziemy w jednej, kompletnej aplikacji, która pozwoli na realizowanie całej rachunkowości. Programy takie działają przeważnie na jednej bazie danych, co jest bardzo dobre, ponieważ sprawia, że dowolna modyfikacja oraz świeże dane będą dostępne w każdej jednostce programu.

Wybieranie optymalnego oprogramowania

Jest wiele elementów, które będą wpływać na komfort użytkowania a także efektywność pracy programu do wystawiania faktur. Zapoznajmy się z najistotniejszymi aspektami dla biznesmena.

• Czytelność oraz komfort użytkowania. Oprogramowanie do spisywania faktur powinien być prosty w obsłudze.To wszystko można osiągnąć poprzez intuicyjną nawigację, jaka nie potrzebuje dużo umiejętności oraz szkolenia. Znalezienie funkcjonalności, których potrzebujemy, nie powinno nam program faktura vat zabrać nadmiernej ilości czasu.

• Funkcjonalny i otwarty support. Jest to szczególnie przydatne dla nowych właścicieli biznesów, jacy wcześniej nie wystawiali faktur vat. Niekiedy nawet prosty interface może nie wystarczyć, i wówczas support będzie niesamowicie pomocnym narzędziem do zdobycia wiedzy.

• Automatycznie umieszczanie informacji GUS. Punkt ten pokazuje jedną spośród najistotniejszych zalet oprogramowania do wystawiania faktur vat, a mianowicie jego automatyzm. Jest to przebieg, który niezmiernie przyspiesza całą procedurę, a także minimalizuje prawdopodobieństwo zrobienia jakiegoś błędu przy wypełnianiu pól z danymi. Warto więc sprawdzić, czy dany program ma w sobie tę funkcję.

• Limit wypisywania faktur vat. Najczęściej istnieje on jedynie w odmianach darmowych programu. Jest to przeważnie limit, jaki mieści się w granicach od trzech do dziesięciu https://en.search.wordpress.com/?src=organic&q=program do fakturowania faktur miesięcznie. Jest to aspekt, jaki trzeba wziąć pod uwagę przy wyborze programu.

• Opcja wypisania wielu arkuszy. Faktury VAT nie są jedynym, o co muszą się martwić przedsiębiorcy, dlatego wartościową funkcją będzie rozszerzenie opcji oprogramowania o dodatkowe możliwości, co dużo z dostępnych aktualnie programów czyni. Dobre oprogramowanie powinno umożliwiać tworzenie faktury korygującej, zaliczkowej, proformy, a nawet paragonów i rachunków.

• W zgodzie z przepisami. Wydaje się oczywiste, lecz jeśli preferujemy aplikacje zagraniczne, należałoby dowiedzieć się czy nie odstają one od polskich przepisów. Należałoby także ufać producentom, którzy wielokrotnie unowocześniają własne oprogramowanie ze względu na nowości, które nierzadko w prawie istnieją.

• Mobilność. W teraźniejszych czasach często przeprowadzamy pracę także w inne wymiary naszych żyć, a zatem nie zawsze pracujemy z biura. Odpowiedniki mobilne podstawowego programu będą niezwykle przydatne w działaniu współczesnego właściciela biznesu.

Sporo rozmaitych aspektów ma znaczenie na wybór optymalnego oprogramowania do wypisywania faktur vat. Na rynku wyszukamy wiele różnych programów, np. ta od spółki Rafsoft, który spełnia większość oczekiwań klientów. Należałoby dobierać program pod względem indywidualnych potrzeb własnego biznesu.

[youtube https://www.youtube.com/watch?v=TP_Ndfeqn7Y]

About This Author

January Joined: December 22nd, 2020